Meer snelheid en minder afkeur: nieuwe werkwijze Stedin werpt vruchten af in de energietransitie

Als je weet dat je tussen nu en 2030 grofweg vijf keer zoveel werk te verstouwen krijgt… Als je weet dat even een blik nieuwe medewerkers opentrekken al tijden geen optie is… En als je weet dat de energietransitie voorlopig nog wel even al je aandacht zal blijven opeisen… Ja, dan weet je dat je als Stedin, meer in het bijzonder Vakgroep Techniek, verantwoordelijk voor de engineering in het kader van bijvoorbeeld de buurtaanpakken binnen Zakelijk Project (ZP), stevig aan de bak moet.

Dat is dan ook gebeurd. Te beginnen zo’n drie jaar geleden. Toen is, tegen de achtergrond van de zojuist geschetste situatie, door Stevin al een uitgebreide visie gepresenteerd over het veranderende speelveld en de rol daarbinnen van engineering. Van daaruit is meer recent een nieuwe manier van werken ontwikkeld. Met specifiek als doel het realiseren van uitbreidingen, aansluitingen en netaanpassingen in het distributienet voor (groot)zakelijke klanten. De rode draad daarin: eisen gestuurd werken en risico gestuuurd toetsen. Dat alles op basis van eenduidige PvE’s (programma’s van eisen).

Structuur en overzicht

Patrick Huliselan, tot eind 2025 interim teamleider Technisch Management binnen Stedin, is blij met de nieuwe werkwijze: ”Stedin was daar echt aan toe. Want waar er sprake was van door de jaren heen opgebouwde onduidelijkheid in beleid, daar krijgen we nu structuur en overzicht.”
Wouter Beerepoot-Spruijt, sinds eind 2024 bij Stedin aan boord als Manager Techniek, is het daar mee eens: “Los van dat ons beleid veel te multi interpretabel was, was onze organisatie ook niet klaar voor de toekomst. Lees de energietransitie en alles wat daar bij komt kijken.
Patrick Huliselan weer: “Standaardisering, uniformiteit, system engineering, daar ontbrak het aan binnen Stedin. Met als gevolg dat we lang niet overal dezelfde constante kwaliteit konden garanderen. Met alle afkeur en daarmee vertraging van dien. Dat is wel het laatste dat we kunnen gebruiken. Zeker in het licht van onze toch al knellende capaciteit krapte!”

Mede dankzij een team van Stevinners (Floris de Boer, Mark Witvoet en Dick Bruin) wordt sinds begin 2025 binnen Stedin waar het gaat om engineering serieus werk gemaakt van uniformeren en standaardiseren. Uniformeren voor minder afkeur en meer snelheid, kostenbesparing, betere professionele samenwerking en betere besluitvorming. Standaardiseren voor meer consistente kwaliteit, minder onduidelijkheden, eenvoudigere training en transparantie.

PvE programma en PvE loket
Dick Bruin: “Aan de basis van dat alles stond letterlijk en figuurlijk het opzetten van een PvE programma. Want eisen gestuurd werken staat of valt bij heldere, niet mis te verstane PvE’s. En bij borging van deze PvE’s door een ook door ons opgezet PvE loket. Tegelijk is, hoe inhoudelijk technisch ook allemaal, het opzetten van zo’n PvE programma mensenwerk en daarmee van samenwerking. Niet in de laatste plaats omdat ZP binnen Stedin geen eiland is, maar voor zijn functioneren ook afhankelijk is van andere afdelingen. Bovendien is het bij eisen gestuurd werken en risico gestuurd toetsen, net als bij standaardisering en uniformering zaak dat je kritisch kijkt naar door jaren heen ingesleten werkwijzen, vaste patronen en procedures. Allemaal heilige huisjes, die maar al te vaak omver moesten.”

Wouter Beerepoot-Spruijt over het opereren van en met Stevin: “Stevin heeft ons een spiegel voorgehouden en is er in geslaagd om waar nodig vastgeroestheid los te trekken. De welles-nietes discussies van voorheen zijn nu verleden tijd. Hoe cliché misschien ook, maar de neuzen staan nu echt allemaal dezelfde kant op. Die van versnelling van onze engineering. Ja, waar het gaat om het in goede banen leiden van de energietransitie…Aan Stedin zal het niet liggen!”

Impactvol zijn
En Dick Bruin, hoe kijkt hij terug op en – Stevin blijft voorlopig nog wel even actief binnen Stedin – vooruit naar de samenwerking? “Als heel prettig. Want hoe cool is het om een project te draaien vanaf het allereerste ontwikkelen van de visie tot en met de daadwerkelijke implementatie in de dagelijkse praktijk. Betrokkenheid van a tot en met z dus. Dat is Stevin op zijn allerbest. Dan kun je de volledige scope van je expertise etaleren. Dan kun je impactvol zijn, een organisatie echt positief in beweging krijgen. En als dat dan ook nog is in het kader van zo’n hot item als de energietransitie…Wat wil je nog meer?!”