Maturity Quick Scan tool

Dit is de Assetmanagement Maturity Quickscan (MQS) van Stevin

Met deze compacte AM Maturity Quick Scan brengt Stevin gratis de volwassenheid van jouw organisatie op het gebied van assetmanagement in kaart. Dit doen we op zes samenhangende AM-thema’s:

Leiderschap
Vertaling organisatie-doelstellingen
Waarborging in doelmatige activiteiten
Lange termijn perspectief
Besluitvorming op basis van kosten, prestaties en risico’s
Continue verbetering

Aan de hand van gerichte vragen en stellingen bepalen wij samen per thema het volwassenheidsniveau van jouw organisatie. Daarbij hanteert Stevin de vijf volwassenheidsniveaus van het Institute of Asset Management (IAM) (Level 0 t/m Level 4).

De uitkomst van deze compactere versie van de scan geeft helder inzicht in:

Het huidige volwassenheidsniveau per thema
De eerstvolgende logische verbeterstappen

Op basis van de resultaten begeleiden wij een vervolg gesprek over de ambitie van jouw organisatie: is het huidige niveau passend bij de opgave en risicopositie van de organisatie? Of is een volgende stap nodig? Daarna vertalen we samen de uitkomsten naar concrete verbeterprioriteiten, zodat gericht gewerkt kan worden aan verdere professionalisering van assetmanagement.

Naam *

Achternaam *

Bedrijf/organisatie

Functie/rol

Telefoonnummer *

E-mailadres *

Welke Stevinner heeft je op deze scan gewezen?

Ik geef toestemming aan Stevin om mijn ingevulde resultaten en contactgegevens te gebruiken om contact met mij op te nemen over de uitkomsten van deze Quick Scan.

1. Zijn de rollen en verantwoordelijkheden helder?

A) Mijn eigen rol en verantwoordelijkheden zijn niet inzichtelijk. Ik heb geen inzicht in rollen van anderen.

B) Mijn eigen rol en verantwoordelijkheden zijn inzichtelijk, maar rollen en verantwoordelijkheden van anderen zijn niet (overal) bekend.

C) Mijn eigen rol en verantwoordelijkheden zijn samen met de rollen en verantwoordelijkheden van anderen inzichtelijk en bekend bij de organisatie.

D) Mijn eigen rol en verantwoordelijkheden en die van anderen zijn inzichtelijk. Het belang van de eigen rol voor de AM-doelstellingen is mij bekend.

E) Mijn eigen rol en verantwoordelijkheden en die van anderen zijn inzichtelijk. Het belang van de eigen rol en de rollen van anderen voor de AM-doelstellingen zijn onderkend voor de organisatie.

2. Zijn de organisatiedoelstellingen doorvertaald naar assetmanagementdoelstellingen?

A) Er zijn geen (AM) organisatiedoelstellingen.

B) De organisatiedoelstellingen zijn (beperkt) aanwezig. Doelstellingen beperken zich tot taakgericht of ad hoc assetmanagement.

C) De organisatiedoelstellingen zijn (beperkt) aanwezig. Strategische plannen worden vertaald naar een Strategische Assetmanagementplan (SAMP). Life cycle plannen (zoals onderhoudsplannen) bevatten deze doorvertaling niet.

D) De organisatiedoelstellingen zijn aanwezig. Strategische plannen worden vertaald naar een Strategische Assetmanagementplan (SAMP) en Assetmanagement-plan (AMP). Life cycle plannen worden opgesteld op basis van deze SAMP en AMP.

E) De organisatiedoelstellingen zijn aanwezig EN volledig doorvertaalt voor strategische, tactische en operationele life cycle plannen. Daarnaast vindt er continue verbetering plaats op basis van de PDCA cyclus.

3. Dragen de activiteiten met de nodige processen, rollen, producten en technieken bij aan de assetmanagementdoelstellingen?

A) AM vindt plaats op basis van losstaande processen, rollen, producten en/of technieken. Deze dragen niet/nauwelijks bij aan de AM doelstellingen.

B) De processen, rollen, producten en technieken dragen bij aan het AM, maar het lange termijn perspectief ontbreekt. De plannen sluiten niet aan de de organisatie-doelstellingen.

C) De processen, rollen, producten en technieken sluiten aan op de AM- en organisatiedoelstellingen, maar zijn losstaande prestaties (losse componenten, geen systeem).

D) De processen, rollen, producten en technieken zijn hier allemaal op afgestemd. Ze vormen één systeem (ook in de plannen).

E) De processen, rollen, producten en technieken maken integraal deel uit van de AM doelstellingen. Er vindt terugkoppeling plaats via de PDCA cyclus.

4. Hoe worden de effecten van een besluit op de hele assetlevenscyclus meegenomen?

A) De hele levenscyclyus is niet inzichtelijk.

B) De levenscyclus is inzichtelijk, maar wordt niet gebruikt in besluitvorming.

C) Het effect op de hele levenscyclus wordt soms ad hoc meegenomen in het maken van besluiten.

D) Het effect op de hele levenscyclus wordt altijd meegenomen in het maken van alle besluiten.

E) Het effect op de hele levenscyclus wordt altijd meegenomen in het maken van alle besluiten. Het effect is inzichtelijk in termen van kosten, prestaties en risico's en is gebaseerd op complete en betrouwbare data.

5. Welk inzicht in kosten, prestaties en risico's zijn er?

A) De organisatie is zich niet bewust van het belang van inzicht in kosten, prestaties en risico's. De organisatie stuurt op basis van budget en er is geen inzicht in prestaties en risico's.

B) De organisatie is zich bewust van het belang in meer inzicht, maar heeft geen inzicht. De organisatie stuurt op basis van budget en eigen ervaringen.

C) De organisatie heeft inzicht in de kosten, prestaties en risico's en gebruikt dit inzicht in haar afwegingen. De organisatie maakt afwegingen op basis van kosten, de huidige prestaties zijn centraal vastgelegd en technische risico's worden meegenomen in de besluitvorming.

D) De organisatie heeft inzicht in kosten, prestaties en risico's en maakt periodiek afwegingen. De organisatie maakt een afweging op basis van lifecyclekosten, voorspelt op basis van beschikbare data en risico's zijn gekoppeld aan assetwaarde en worden meegenomen in de besluitvorming.

E) De organisatie is in staat om continu en aantoonbaar afwegingen te maken tussen kosten, prestaties en risico's. De organisatie maakt afweging o.b.v. lange termijn kosten, prestaties en risico's.

6. Hoe is het draagvlak binnen de organisatie voor continue verbetering?

A) Er is geen besef en initiatief voor verbetering aanwezig.

B) De organisatie is zich bewust van het belang van continu verbeteren, maar heeft hier niets voor ingericht. Na grote incidenten worden verbeteracties geïnitieerd om verantwoording af te leggen.

C) De organisatie verbetert op ad hoc basis, vaak vanuit een evaluatie na incidenten, maar ook vanuit de wens om beter te worden. Verbetering vindt plaats omdat er in het verleden dingen zijn 'fout' gegaan.

D) De organisatie heeft continu verbeter mechanismen ingebouwd. Er zijn dagstarts, evaluaties en diverse PDCA cycli binnen en buiten de organisatie.

E) De organisatie ademt een cultuur van elke dag beter willen. 'Vandaag was goed, morgen moet beter'. Hierin wordt proactief de verbinding met andere afdelingen en organisaties opgezocht.

Bedankt, je antwoorden zijn verzonden. We versturen binnen 5 werkdagen het rapport naar je op via de mail.

Er is iets mis gegaan, probeer het later nog eens.

Maturity Quick Scan tool

Dit is de Assetmanagement Maturity Quickscan (MQS) van Stevin

Informatie

Social media

Certificering