Wat breng jij mee?
Wat bieden wij jou?
Wat doe je?
Wat ga je als Officemanager bij Stevin doen?
Elke functie heeft zijn standaardtaken, en die van een officemanager bij Stevin is daar geen uitzondering op. Wat de rol bij Stevin echter bijzonder maakt, is dat deze taken slechts de basis zijn. Jij krijgt de ruimte om zelf projecten op te pakken die jij interessant vindt en waarvan je weet dat Stevin er sterker van wordt. Eigen initiatief wordt bij ons zeer gewaardeerd. Uiteraard verwachten we van jou dat je verantwoordelijkheid neemt en proactief handelt – iets wat voor een geboren officemanager als jij geen probleem is 😉.
Dat klinkt allemaal erg leuk, maar wat houden je basis werkzaamheden dan precies in?
- Facility Management: Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is. Van koffie en kantoorbenodigdheden tot laptops en schoonmaakdiensten – jij beheert de voorraad en bestelt wat nodig is. Je houdt contact met leveranciers, beheert contracten en zorgt ervoor dat de kantoorruimte altijd in topconditie is. Ook zoek je nieuwe leveranciers als dat nodig is en stem je de wensen van het team af.
- Evenementorganisatie: Jij neemt de leiding in het organiseren van uitjes en evenementen voor het team. Of het nu gaat om een gezellige borrel of een grotere bedrijfsactiviteit, jij zorgt ervoor dat alles van A tot Z geregeld is, inclusief locatie, catering en planning.
- Mobiliteitsbeheer: Jij bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark en adviseert nieuwe collega’s over de beste mobiliteitsoplossingen. Of ze nu gebruik maken van leaseauto’s, openbaar vervoer of fietsregelingen, jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en blijft.
- HR-ondersteuning: Je ondersteunt het HR-team bij verschillende taken, zoals het onboarden van nieuwe collega’s, het beheren van personeelsadministratie en het coördineren van wervings- en selectieprocessen. Jij zorgt ervoor dat elke collega zich welkom en gewaardeerd voelt, van het eerste contact tot hun dagelijkse werk.
- Administratieve- en secretariële ondersteuning: Jij ondersteunt ons management team en bij de project- en financiële administratie, zoals het facturatieproces en op orde houden van onze sharepoint omgeving.
- Plannen en coördineren: Jij bent verantwoordelijk voor het plannen van Stevin-brede evenementen en trainingen en houdt de Stevin-kalender up-to-date. Jij zorgt ervoor dat alle collega’s goed geïnformeerd zijn over de geplande activiteiten en dat alles soepel verloopt.
Een voorbeeld van je week
Als officemanager breng je het volgende mee:
- Jij bent een echte verbinder
- Jij bent organisatorisch sterk
- Je haalt voldoening uit het aftikken van to-do lijstjes en kan snel schakelen bij ad-hoc werkzaamheden
- Je bent proactief en pakt je eigen verantwoordelijkheid
- Je hebt minimaal een HBO opleiding afgerond
- Je maakt je snel eigen in de verschillende systemen waar wij intern mee werken.
Wat bieden wij jou?
- Een ruim opleidingsbudget van €1500 per jaar
- 25 vakantiedagen
- Volledige reiskostenvergoeding
- Een laptop en telefoon naar keuze
- Betaald geboorteverlof voor moeders én vaders.
- De mogelijkheid om een sabbatical te nemen voor bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of reizen.
Waarom Stevin?
Bij Stevin vormen we een hechte club waarin we samenwerken in een informele en open sfeer. We zijn een waardengedreven organisatie, waar onze kernwaarden scherp, durf, betrokken en sportief niet alleen op papier staan, maar écht verweven zijn in onze cultuur en manier van werken. Deze waarden zie je terug in alles wat we doen – van hoe we samenwerken met klanten tot hoe we met elkaar omgaan.
We vinden verbinding en gezelligheid belangrijk, en daarom organiseren we regelmatig leuke activiteiten. Zo hebben we buddy-uitjes, waarbij je elk kwartaal een budget krijgt om samen met twee collega’s iets leuks te ondernemen. Of het nu een sportieve activiteit, een gezellige borrel of een creatieve workshop is – het versterkt de band met je collega’s en maakt werken bij Stevin nóg leuker.
Daarnaast zijn we een zelforganiserende organisatie, wat betekent dat jij actief kunt bijdragen aan de groei en ontwikkeling van Stevin. Of je nu met nieuwe ideeën komt, interne processen wilt verbeteren of betrokken bent bij strategische keuzes, jouw inbreng wordt gewaardeerd en heeft impact. Samen bouwen we aan een organisatie waar autonomie (of samenwerken), werkplezier en persoonlijke groei centraal staan.
Plan afspraak in
We nemen zo snel mogelijk contact op.
